GDPR și contabilii: Măsuri suplimentare pentru asigurarea securității datelor prelucrate

Evidența orelor de lucru în 2018: Cum trebuie s-o facă angajatorii, conform celor mai recente modificări
18 aprilie 2018
Pregătirea autorităților pentru GDPR: Poliția Română și ONRC au DPO, ANOFM încă nu s-a decis
24 aprilie 2018
Show all

Asigurarea securității datelor personale este unul dintre obiectivele impuse prin Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), cadru legal ce va produce efecte din 25 mai 2018. Astfel, pe lângă măsurile minime pentru asigurarea securității, specialiștii recomandă firmelor de contabilitate să ia și unele măsuri suplimentare, cum ar fi verificarea partenerilor implicați în procesarea datelor și instruirea personalului cu privire la protecția datelor.

Folosirea unui antivirus cu licență, folosirea unui sistem de operare cu licență, activarea unui firewall sau criptarea datelor sunt măsurile minime pe care trebuie să le ia companiile pentru a asigura securitatea datelor personale prelucrate.

Și cum noile reguli promovate de GDPR impactează toți prestatorii de servicii, inclusiv firmele de contabilitate, este foarte important ca societățile să reducă la minim datele colectate.

Spre exemplu, pentru emiterea unei facturi nu trebuie cerut și codul numeric personal al persoanei, ci doar adresa sa completă, la fel cum nu este nevoie de seria și numărul de pe buletin al persoanei delegate, fiind suficiente numele și adresa sa de domiciliu.

Totodată, firmele care se ocupă și de Revisal trebuie să se întrebe dacă, pentru păstrarea dosarelor de personal, este necesar ca în arhivă să apară toată documentația existentă la momentul desfășurării relației de muncă. Dacă răspunsul este da, atunci acest aspect va trebui să fie documentat în procedurile interne, așa cum a explicat recent, în cadrul unui eveniment dedicat profesioniștilor din domeniul financiar-contabil, Cristiana Deca, specialist în protecția datelor la Decalex.

Sursa: Avocatnet.ro

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile necesare sunt marcate *